Ċiklu tal-Ħajja ta' Għotja

Il-passi li ġejjin jieħduk matul iċ-ċiklu tal-ħajja sħiħ ta’ għotja, mill-applikazzjoni inizjali sat-tmiem tal-proġett.

Innutajna t-tul ta’ żmien tipiku għal kull pass, iżda jekk jogħġbok żomm f’moħħna li dawn huma varjabbli ħafna skont diversi fatturi.

1. CEPF jiftaħ sejħa għal proposti.

Inħabbru s-sejħiet kollha għall-proposti fuq il- Il-paġna web tal-għotjiet tas-CEPF. Għal kull sejħa, naċċettaw ittri ta’ inkjesta għal madwar sitt ġimgħat.

Qabel ma jissottomettu ittra ta' inkjesta, l-applikanti għandhom iċċekkja l-eliġibilità tagħhom u huma mħeġġa jilħqu lill- direttur tal-għotja—għal għotjiet kbar—jew tim ta' implimentazzjoni reġjonali (RIT) persunal—għal għotjiet żgħar—biex jiddiskuti l-idea tal-proġett.

Jekk jogħġbok innota li CEPF biss jaċċetta proposti bi tweġiba għal sejħiet miftuħa. Proposti sottomessi barra minn sejħa miftuħa ma jiġux ikkunsidrati.

2. Ibgħat ittra ta' inkjesta.

Applikanti ta' għotjiet kbar jissottomettu ittri ta' inkjesta onlajn, permezz tad-database ta' għotjiet onlajn Għotjiet għall-Konservazzjoni. Applikanti għal għotjiet żgħar jissottomettu ittri ta' inkjesta billi jużaw mudell offline li se jiġi pprovdut fl-istruzzjonijiet tas-sejħa miftuħa. (Aqra l-pariri biex tissottometti ittra ta’ inkjesta b’suċċess)

3a. L-applikant jipprepara proposta sħiħa (għotjiet kbar biss).

Fi żmien diversi xhur mill-għeluq tas-sejħa, l-applikanti għal għotjiet kbar jiġu nnotifikati jekk l-idea tal-proġett tagħhom tkomplix għar-rawnd ta’ konsiderazzjoni li jmiss. Dawn l-applikanti se jkollhom perjodu definit ta’ żmien (tipikament madwar xahrejn, għalkemm dan jista’ jvarja bejn hotspots) biex jissottomettu proposta sħiħa ta’ proġett permezz tal-portal onlajn Għotjiet għall-Konservazzjoni.

Minbarra l-proposta, id-dokumenti se jintalbu li jimtlew mill-applikant. Il-lista tad-dokumenti tinsab taħt "Ikteb il-Proposta Sħiħa Tiegħek (Għotjiet Kbar Biss)"

Ir-reviżjoni tad-diliġenza dovuta ta’ għotja kbira tista’ tirriżulta f’CEF li teħtieġ li jinfetaħ kont bankarju speċifiku għall-proġett qabel il-bidu tal-proġett (pereżempju, jekk benefiċjarju m’għandux sistema awtomatizzata ta’ kontabilità bi dħul doppju u/jew jekk m’għandux sistema interna adegwata). kontrolli).

3b. L-applikant jissottometti informazzjoni addizzjonali jekk meħtieġ (għotjiet żgħar biss).

Applikanti ta' għotja żgħira b'suċċess m'għandhomx għalfejn jissottomettu proposta ta' proġett; madankollu, l-RIT jista' jitlob informazzjoni addizzjonali (eż., baġit dettaljat, pjan ta' ħidma, kwestjonarju finanzjarju, dettalji bankarji, eċċ.).

4. L-applikant jipprepara dokumenti ta' salvagwardja (jekk meħtieġ).

L-għotjiet kollha tas-CEPF (kbar u żgħar) se jiġu skrinjati kontra tagħna politiki ta’ salvagwardja.

Jekk proġett iqanqal politika ta' salvagwardja waħda jew aktar, il-konċessjonarju jintalab iħejji d-dokument(i) ta' salvagwardja rilevanti u jinkorpora miżuri relatati fit-tfassil tal-proġett.

Id-dokumenti ta' salvagwardja jitħejjew mill-benefiċjarju b'mod parallel mad-disinn tal-proposta u jridu jiġu approvati qabel l-approvazzjoni tal-proġett.

5. L-applikant jiffirma ftehim ta' għotja.

Applikanti li jirnexxu għal għotjiet kbar se jiffirmaw ftehim ta' għotja ma' Conservation International, waħda mis-CEPF organizzazzjonijiet donaturi globali, li jospita l- Segretarjat tas-CEPF u jipprovdi servizzi legali u finanzjarji ta’ appoġġ. Mudell ta' ftehim ta' għotja disponibbli fi Ingliż (PDF - 281 KB), Franċiż (PDF - 516 KB), Portugiż (PDF - 671 KB) u Spanjol (PDF - 436 KB). Il-verżjonijiet finali tal-ftehimiet ta' għotja jistgħu jvarjaw xi ftit minn dawn il-mudelli biex jakkomodaw it-termini u l-kundizzjonijiet tad-donaturi.

Applikanti li jirnexxu għal għotjiet żgħar jiffirmaw ftehim ta' għotja mal- RIT għall-hotspot.

6. Ir-riċevituri ta' għotjiet kbar jirċievu taħriġ ta' orjentazzjoni.

Ir-riċevituri ta' għotjiet kbar huma meħtieġa jattendu taħriġ ta' orjentazzjoni onlajn tas-CEPF fi żmien l-ewwel tliet xhur mid-data tal-bidu tal-proġett tagħhom. Dettalji dwar dan it-taħriġ jistgħu jinstabu hawn. 

7. Il-benefiċjarji jiġbru informazzjoni ta' monitoraġġ ta' bażi.

Il-benefiċjarji l-ġodda jridu jissottomettu informazzjoni ta’ monitoraġġ ta’ bażi fi żmien tliet xhur mid-data tal-bidu tal-għotja tagħhom. L-informazzjoni preċiża meħtieġa tiddependi fuq l-iskop tal-għotja, iżda l-għodod li ġejjin huma l-aktar komunement meħtieġa:

• Għodda ta’ traċċar tal-integrazzjoni tal-ġeneru – meħtieġ għall-benefiċjarji lokali kollha (wieħed għal kull organizzazzjoni)
• Għodda ta' traċċar tal-kapaċità organizzattiva tas-soċjetà ċivili – meħtieġ għall-benefiċjarji lokali kollha rreġistrati f’wieħed mill-pajjiżi tal-hotspot fejn se jsir il-proġett (wieħed għal kull organizzazzjoni)
• Għodda għat-Traċċar tal-Effettività tal-Ġestjoni (METT) – meħtieġa għall-benefiċjarji li jaħdmu biex isaħħu l-ġestjoni taż-żoni protetti (wieħed għal kull żona protetta)

Tgħallem aktar dwar l-għodod ta' traċċar u ara l-mudelli

8. Il-benefiċjarji jimplimentaw u jirrappurtaw dwar proġetti.

Ir-riċevituri ta’ għotjiet kbar għandhom jissottomettu rapporti finanzjarji kull tliet xhur u rapporti ta’ progress kull sitt xhur permezz ta’ ConservationGrants.

• Rapport Finanzjarju Trimestrali (DOC - 57KB)
• Rapport tal-Progress tal-Proġett  (DOC - 24KB)
• Rapport tal-Progress tal-Proġett - Franċiż (DOC - 25KB)
• Rapport tal-Progress tal-Proġett - Portugiż (DOC - 26KB)
• Rapport tal-Progress tal-Proġett - Spanjol (DOC - 26KB)

Jistgħu jintalbu wkoll rapporti addizzjonali u l-aktar komuni huma relatati mal-konformità mal-politiki finanzjarji u ta' salvagwardja tas-CEPF.

Ir-rekwiżiti ta' rappurtar għal riċevituri ta' għotjiet żgħar ivarjaw, u huma deskritti fil-qosor fil-ftehim tal-għotja.

9. Is-Segretarjat tas-CEPF u l-persunal tar-RIT jagħmlu żjarat fuq il-post.

Il-membri tas-Segretarjat tas-CEPF u l-RITs iwettqu missjonijiet ta’ superviżjoni finanzjarja u żjarat programmatiċi fuq il-post lil benefiċjarji magħżula kull sena.

10. CEPF u RITs jgħinu lill-benefiċjarji jindirizzaw id-dewmien u l-isfidi (kif meħtieġ).

Is-CEPF jirrikonoxxi li minħabba sfidi mhux previsti, xi drabi jista' jseħħ dewmien fil-proġetti. Meta dan iseħħ, il-benefiċjarji jistgħu jitolbu estensjoni għat-tul tal-għotja (“estensjoni bla spejjeż”) jew bidliet oħra fir-riżultati jew fil-baġit.

Għal għotjiet kbar, talbiet għal emendi jistgħu jiġu sottomessi permezz ta’ ConservationGrants. Għal għotjiet żgħar, talbiet għal emendi jistgħu jiġu sottomessi bl-email lill-RIT.

CEPF u l-RITs ser jippruvaw jakkomodaw talbiet raġonevoli appoġġjati minn ġustifikazzjonijiet adegwati; madankollu, jirriżervaw id-dritt li jirrifjutaw kwalunkwe talba għal emenda.

11. L-għotja tagħlaq.

Fi żmien xahrejn wara li tintemm l-għotja, għandu jiġi sottomess rapport finali ta’ tlestija—inkluża dejta kwantitattiva dwar l-impatti. Għal għotjiet kbar, dan ir-rapport se jitlesta permezz Għotjiet għall-Konservazzjoni. Għal għotjiet żgħar, ir-rapport se jimtela offline, bl-użu ta’ mudell ipprovdut mill-RIT.

• Rapport Finali ta' Tlestija u Impatt (DOC - 80KB)
• Rapport Finali ta' Tlestija u Impatt - Franċiż (DOC - 87KB)
• Rapport Finali ta' Tlestija u Impatt - Portugiż (DOC - 80KB)
• Rapport Finali ta' Tlestija u Impatt - Russu (DOC - 158KB)
• Rapport Finali ta' Tlestija u Impatt - Spanjol (DOC - 78KB)

Komponent importanti ta’ dawn ir-rapporti qed jirriflettu fuq it-tagħlimiet meħuda. Linji gwida dwar it-tagħlimiet jistgħu jinstabu fi Ingliż (PDF - 88 KB), Franċiż (PDF - 87 KB), Portugiż (PDF - 77 KB) u Spanjol (PDF - 82 KB).

Il-benefiċjarji li ssottomettew għodod ta' monitoraġġ tal-linja bażi fil-bidu tal-għotja tagħhom se jkunu meħtieġa jissottomettu verżjonijiet finali fl-aħħar, biex juru kwalunkwe tibdil li seħħ matul il-proġett.

Il-benefiċjarji huma mħeġġa jibagħtu ritratti u vidjows tal-proġett lit-tim tal-komunikazzjoni tas-CEPF fuq cepf@cepf.net.

Ir-rapport finali tat-tlestija, u kwalunkwe rapport tekniku supplimentari, se jkunu disponibbli pubblikament permezz tas-CEPF's database tal-proġett.